2023年商业性国际足球赛事管辖体系及组织流程解析

2023年11月8日，橙光赛橙龙中心专业会员第十次月度讲座邀请了主讲嘉宾邱志伟先生讲解商业国际足球赛事的管辖体系和组织流程分析。

邱志伟先生不仅成功举办了NBA中国赛，在赛事组织、球迷体验、市场开拓等方面取得了全面成功，而且在2015年首次将欧洲豪门的重要赛事——ICC国际冠军杯首次引入中国。他具有国际视野和与国际体育组织和国际体育机构良好合作的能力，并在根据国家和地方监管规范实施赛事组织细节方面拥有丰富的经验。

讲座中，邱总详细深入介绍了商业性国际足球赛事在中国的市场潜力、阿根廷队在中国的比赛、与迈阿密国际作为俱乐部在中国的比赛，以及在管辖权和审批制度方面的其他异点和共性，以及商业性国际足球赛事需要什么样的组织结构和组织流程。

以下是讲座中关于组织商业国际足球赛事的模块的摘录：

讲座摘录

崔英善：

我们的许多 Ray同学都在参加马拉松比赛，这些马拉松每年都会在一个城市举行，因此随着时间的推移，对审批过程的熟悉度和信任度会越来越强。但对于像NBA中国或ICC（国际足球锦标赛）这样需要在不同城市举办的一次性赛事，他们的审批时间和人工成本会更高吗？

邱志伟：

确实如此。每个城市的审批流程都不同。我去过很多城市，发现审批流程足球赛事运营，需要去的部门数量，甚至每个部门所需的材料都不一样。一些城市也有不同的审批顺序。

如果换城市，最好先找当地有知识的人，仔细咨询。如果找不到它，则可能需要留出足够的时间来响应可能的进程错误或运行到错误的部门。

崔英善：

除了批准之外，还需要做哪些其他组织准备工作来举办这样的活动？

邱志伟：

事实上，组织国际足球比赛涉及很多方面，大致可以分为九个主要部分。下面我逐一简要介绍一下。

首先是比赛的组织和管理，这是核心部分。

包括团队邀请、比赛制度的制定等，如果是专业的体育赛事公司，比赛制度部分会写得很详细，赛事文件的内容也相当丰富。还有法官的邀请和指派，需要与东道国相应的国家和地方协会进行沟通。

还有现场检查、选择和承包等方面。

在每个比赛城市，我们需要选择最合适的场地。首先要考虑的是场地是否符合比赛的技术要求，是否满足票务需求。我们通常希望场地足够大，以容纳足够多的观众，以确保票务收入。

同时，场馆的后台设施，包括软硬件，对于满足比赛水平的需求也非常重要。

比如NBA在中国举办比赛的时候，原本选定的北京首都体育场和上海8万人体育场，在硬件上并没有完全满足NBA的要求。除了篮球地板和篮球架的问题，后台设施也存在很多问题，比如没有热水浴设施、没有按摩床、后台隔断不足、多功能厅不够，甚至后台也没有网络。

因此，硬件和软件的准备也是与网站相关的工作的很大一部分。

接下来是活动的招商推广。

活动通常需要销售赞助，因此投资团队的作用至关重要。这包括拥有专业人员、销售工具箱（例如销售材料、PPT）以及赞助福利和定价。

此外，赞助商的现场服务也非常重要。一旦赞助商签订了合同，确保他们的权益在现场得到很好的落实足球赛事运营，以及处理他们的投诉和需求，都是确保赞助商有良好体验的关键因素，这是第三部分。

第四部分是票务计划。

虽然票务项目相对独立，但它是活动收入的重要组成部分。

这

票务计划的制定和执行至关重要，包括票务公司的选择。市场上不同的票务公司提供不同的优惠和计划。您需要决定是选择一家独家票务公司还是多家公司一起推广。此外，您需要考虑是选择一级票务公司还是多级票务公司。这些选择都与游戏的特点息息相关。

例如，在澳大利亚和阿根廷之间的比赛中，有报道称票务公司的选择存在问题。他们选择同时与多家票务公司合作，可能是因为主办方一开始对售票不是很有信心，与多家票务公司签约，承诺给每家票务公司的总票数超过了实际可以卖出的票数总数。

这就引出了一个严重的问题：多家票务公司同时售票，类似于超售航班，最终导致很多粉丝买票后拿不到实际门票，导致粉丝不满和投诉。这种情况反映了票务计划的一个重大漏洞。

第五部分是团队接待，这是一个极其重要和专业的部分。

参与商业比赛的球队和明星通常水平很高，他们对招待、训练和比赛的要求也相应很高。

根据NBA和乐视体育的经验，对于登陆中国的国际赛事，我们将全程安排专人为客队服务。例如，在国际冠军杯中，我们将陪伴每支球队从他们降落飞机的那一刻起，经过海关、行李处理、酒店安排、训练、购物到比赛，然后返回机场。

专员的职责是及时解决团队的所有需求和问题。如果现场解决不了，他会反馈给我们的团队。他充当参赛团队和比赛组织者之间的桥梁。

同时，我们还将安排专业的旅游公司，为每支队伍提供导游、司机和车辆，包括公务用车和团队巴士。

球队招待会还涉及安排球员及其家人的旅行和购物需求，这些都需要提前计划和准备。

前台非常重要。除了球队的表现，球队管理层、球队球员的家人以及球队的重要当地客户（如球队自己的赞助商）也有很多招待和招待工作。所有这些都需要组织者协助团队做出适当的安排，以确保团队满意。

比赛结束后，如果主办方在这方面做得好，团队会认为主办方非常专业，以后的比赛可以吸引更多的队伍参加。

无论是国际冠军杯ICC还是NBA中国赛，我们的团队都会在这方面受到好评，这将鼓励更多的球队选择在中国比赛，这使得未来赛事的选队相对容易。

第六个障碍是安全性。

主办方需要选择一家专业的安保公司作为供应商，对整个安保工作进行对比和评估，并与安保商制定安保方案。

安全计划应涵盖机场、酒店、培训、比赛等各个方面，以及粉丝见面会、赞助商见面会和鸡尾酒会等周边活动的安全。

第七块是活动的推广。

主要包括公共关系、新媒体和自媒体的运营。活动有多种官方账号，包括视频和文字内容，需要专业团队来操作。

比赛也经常进行现场直播，需要专业公司的帮助来制作现场信号，并计划比赛将在哪些媒体平台上播出，包括版税的处理和合作谈判。同时，还需要在比赛现场支持各种媒体采访和报道，以及举行新闻发布会。

最后一部分是外围活动。

当一支球队来访时，除了比赛外，通常还包括球迷活动、赞助活动、观光和购物。

这些活动需要详细规划并事先获得地方当局的批准。未经警方了解或批准的活动很有可能被当场阻止，组织者甚至可能受到警方的警告或处罚。

一般来说，上面有九个主要任务块。

除了审批工作需要非常提前之外，这九项任务实际上是在团队访问之前和期间同时进行的。

崔先生曾经问过这些任务的顺序，但实际上很难有一个固定的答案。比赛的组织当然是第一个开始的，包括球队邀请、签约和赛制。项目启动后，其他一切都必须立即跟进足球赛事运营，例如招商、票务公司选择、场地选择等。

场地的选择直接影响到票务方案，比如是在工人体育场还是鸟巢举行，票务方案完全不同。安保工作也同时进行，一旦确定了场地和酒店，就会与安保公司协商服务的细节。宣传、广播信号的制作、会外活动的规划和批准也是如此。

一旦决定了比赛并签下了球队，所有任务必须同时开始。无需等待先前的审批完成，所有准备工作都与审批流程并行进行。这样一来，一旦批准出台，各地就可以同时开展票务、促销、招商等工作。

崔英善：

当我听邱总的故事时，我想到我们最关键的一步是团队的邀请，这是第一步。然后关于场地，什么时候应该确定？例如，目标城市，有时是成都这样的城市，可能只有一个符合标准的好足球场。那么，这个场地是否应该在他们接近时立即开始联系团队，还是什么？

邱志伟：

诚然，正如你所说，一个好的场地在一个城市是有限的，所以当我们接触一个团队时，我们需要知道有多少时间可用。

例如，如果你想把它放在燕窝里，你至少必须首先澄清哪些时间段可用于燕窝。这个时间会影响我们给团队的邀请窗口，我们通常需要给团队几个时间选择。

在与场地正式签约之前，我们将与球队签约。因为一个好的场地通常需要预付款，如果团队还没有决定，可能会有预付款不退还的风险。因此，先决定球队，然后签下场地，就是为了避免这种风险。

崔英善：

正如你刚才提到的，只有确定了票务方案和安防方案之后，才能进入安检审批和公安审批阶段，所以宣传推广、招商推广、团队接待等工作可以并行进行，没有严格的秩序

邱志伟：

是的。

崔英善：

但是，在公安审批之前，还需要一系列必要的步骤。

邱志伟：

是的，可以说这些任务可以并行完成，但有些事情需要先计划。

比如公关宣传要先策划，但比赛的消息不能正式公布，票务也要先策划，但不能正式出票。公情和票务只有在获得公安机关书面批准后才能进行。

崔英善：

很好，希望大家多认识这类事件的复杂性。

面试时间为1：24：20-1：40：05

专业会员请输入服务账号【橙光赛橙龙中心】。

搜索直播【国际商业足球赛事管辖体系与组织流程分析】。

观看现场回放

标签： 足球赛事运营